IT pass HikiWiki - [ITPASS2014]gateで管理するアカウントの清掃手引 Diff

年度始めには, ITPASS サーバ群において利用されていないユーザアカウントの削除をおこなう. これは, セキュリティ上の理由による.

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== おおまかな日程

ITPASS 実習や学会などの日程によっては年次更新の期間が前後するので,
年度初めにミーティング等で確認すること.

* 5 月初旬
  * 本年度の ITPASSサーバのアカウント更新を通知する
    * 更新手続きが行われていないアカウント削除.
    * 所属先が変わる人は, しかるべく更新手続きを行なうこと.
    * 保証人(受け入れ教官)が承認する限り利用を続けることが出来る.
  
* 05/01 - 05/31
  * ユーザによるアカウント更新を待つ期間

* 6 月初旬
    * 実際にアカウントを削除.

== 詳細

=== 更新のアナウンス 1

* アカウント情報の最終更新日が 3 月 31 日以前のアカウントを, 6 月初旬に消去する旨を itpass-ml で通知.


=== 更新のアナウンス 2

[5 月初旬]
更新手続きが行われていないユーザへ更新を促すアナウンス.

gate データベースサーバにて以下のコマンドを実行すること.
(-k オプション以降の日時は抹消予定日の前日を入れる)

# /usr/local/gate/lib/gate-april -m -k2011-05-31

なお, オプションの詳細は, スクリプト本体の説明を参照のこと

=== 未更新ユーザに最終確認のアナウンス

[5 月末]
未更新のユーザへ最終確認メールを通知.

gate データベースサーバにて以下のコマンドを実行すること.
(-k オプション以降の日時は抹消予定日の前日を入れる)

# /usr/local/gate/lib/gate-april -M -k2011-05-31

以下のコマンドで該当するユーザの一覧を出力する.
以下に述べる「教員」は gate ユーザを保証人とするユーザ
(このユーザは他のユーザの保証人になれる)
のことであり, 学生が表示されても問題ない.

   1. 教員で更新手続きをしていない方

      $ /usr/local/gate/lib/gate-april -H gate

   2. 教員の管理するユーザ一覧

      $ /usr/local/gate/lib/gate-may `gate-user-list  stable hosyounin:gate`

上記のユーザ一覧は管理者用 ML に流し,
管理者間で共有する.

=== 管理者による最終確認

[6 月初旬]
管理者全員で以下を確認する.

* 削除しない方がよいアカウントがあるか
  * ITPASS の活動に関わる教員, 学生
  * グループ管理者
  * 誰かの保証人

* itpadmin グループに所属しているアカウントがあるか
  * 予め itpadmin グループから削除するように保証人にお願いする.

=== 実際にアカウント削除

確認した後に, アカウント削除を実行する.

gate データベースサーバにて以下のコマンドを実行すると, アカウント削除が行われる.

  # /usr/local/gate/lib/gate-april -w


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