IT pass HikiWiki - [ITPASS2011a]再構築スケジュール Diff

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再構築スケジュールに関する検討内容を記入している.
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= 2011 年度の場合

後期に再構築を行っている.

== 条件

* 神戸大の院試は例年 9 月中旬に結果が確定するので,
  進学する 4 回生が動けるのはその後.
* 11 月に入る頃から FDEPS 関係者は忙しくなる
* 秋の学会で, 監督役の上級生が不在になりがちになる

== 構築にかかる時間

* 班分け, 説明, 事前作業, 基本システム構築: 1 週間
* WWW 班による構築: 1 週間
* Mail 班による構築: 1 週間
* DNS 班による構築: 1 週間
* 上記以外でサーバ交換までに行う作業: 1 週間
* サーバ交換事前作業と本番: 2 日
* サーバ交換後のエイジング, 事後作業: 1 週間

== メリットとデメリット

* 良かった点
  * 前年の実績を参考にスケジュールを組めた
* 反省点
  * サーバ構築説明会の前に基本システム構築が始まった
  * 期間に余裕がなく, 作業者が理解を深める余裕がない


= 2012 年度以降に関する検討

== 案

=== 案 1: 作業順序の見直し

==== 概要

「その他」カテゴリに入っていた作業を, 依存するソフトウェアの導入・設定直後に行うようにする

==== メリットとデメリット

* メリット
  * 「その他」の作業に充てていた 1 週間分を節約できる
* デメリット
  * 普段の構築の作業が少し増える

=== 案 2: M1 を 2 人ほど混ぜて開始時期を前倒しにする

==== 概要

2011 年度では構築班は WWW, Mail, DNS の 3 つに分かれている.
2012 年度も同様の班分けを行う場合,
依存関係により最初に作業を行う DNS 班に
院試とは関係のない M1 (あるいは先に院試が終わった B4) 2 人を割り当て,
早い段階から基本システム, DNS 関連の構築を済ませておく.

B4 の院試が終わった段階で WWW, Mail 班を割り当て, 残りの構築を行う.
こうすることで 2011 年度に比べて 2 週間分の余裕ができる.

基本システム, DNS 関連に携わらなかった B4 は翌年に
基本システム, DNS 関連の構築のサポートを通じて学ぶ.

==== メリットとデメリット

* メリット
  * 開始時期を早くできるので
    作業および作業内容の理解に余裕が生まれる
* デメリット
  * B4 が基本システム, DNS 関連を担当できない
  * サーバ構築の説明を M1 が動き出すときと B4 が動き出すときとの
    2 回行う必要があるかもしれない.


=== 案 3: 学会中でも, ある程度上級生がいる週は構築作業を行う

==== 概要

(題名そのまま)

==== メリットとデメリット

* メリット
  * 構築期間に余裕が出る
* デメリット
  * 解決が難しいトラブルが生じた場合に対応できない可能性がある
    * 最悪の場合, サーバを止めたりネットワークから切り離したりすればよい
  * 大学に残る側の上級生の負担が大きくなる
    * 担当する時間や手間を上級生間で調整すればよいが, 調整の手間はかかる


== 2012 年度スケジュール仮組み

案がどのように機能するかの例として, 2012 年を例にスケジュールを仮組みしてみた.

=== 8 月

この頃, 惑星科学フロンティアセミナー, GFD セミナー, その他各種夏の学校がある.

日 月 火 水 木 金 土
           1  2  3  4  ITPASS 実習成績会議?, メンバー決定, 班分け
  5  6  7  8  9 10 11  
12 13 14 15 16 17 18 再構築開始のアナウンス
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31     院試?, ハードウェアのメンテナンス

=== 9 月

日 月 火 水 木 金 土
                    1
  2  3  4  5  6  7  8  構築説明会, 基本システム (M1 による)
  9 10 11 12 13 14 15  院試終了?, DNS (M1 による)
16 17 18 19 20 21 22  (予備)
23 24 25 26 27 28 29  WWW
30

=== 10 月

この頃, 惑星科学会, 気象学会がある.

日 月 火 水 木 金 土
     1  2  3  4  5  6  (予備)
  7  8  9 10 11 12 13  Mail, サーバ交換アナウンス
14 15 16 17 18 19 20  (予備)
21 22 23 24 25 26 27  サーバ交換
28 29 30 31           サーバ交換事後作業

=== 11 月

日 月 火 水 木 金 土
              1  2  3
  4  5  6  7  8  9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24  18(日)-22(木) FDEPS 2012
25 26 27 28 29 30