IT pass HikiWiki - [Memo2011][ITPASS]gate で管理するアカウントの清掃ログ Diff

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年度始めには, ITPASS サーバ群において利用されていないユーザアカウントの削除をおこなう.

これは, セキュリティ上の理由による.

以下に, 2011 年度のアカウント清掃ログを記す.

== 日程

* 05/11
    * 今年度の ITPASS サーバのアカウント更新通知

* 05/11 - 06/23 更新期間
    * 本来は 05/31 までの予定だったが, 最終確認メールの送り忘れなどの問題があったため, この日までずれ込んだ.
    * 更新手続きが行われていないユーザは利用停止.
    * 所属先が変わる人は, しかるべく更新手続きを行なうこと.
    * 保証人(受け入れ教官)が承認する限り利用を続けることが出来る.

* 06/24
  * 実際に抹消.

== 詳細

=== 05/02(火) : 更新のアナウンス 1

* アカウント情報の最終更新日が 2012 年 3 月 31 日以前のアカウントを, 6 月初旬に消去する旨を itpass-ml 宛に通知.


=== 05/21(金) : 更新のアナウンス 2

更新手続きが行われていないユーザへ更新を促すアナウンス.
ika-itpass にて以下のコマンドを実行.

# /usr/local/gate/lib/gate-april -m -k2012-06-01


=== 06/01(金) : 未更新ユーザに確認のアナウンス

未更新のユーザへ最終確認メールを通知.
ika-itpass にて以下のコマンドを実行.
最終確認メールを送る前に当初のアカウント消去予定日になってしまったため,
予定日をずらした.
#(-k オプション以降の日時は抹消予定日 -1 を入れること)

# /usr/local/gate/lib/gate-april -M -k2012-06-14



以下のコマンドで該当するユーザの一覧を出力する.

   1. 教官で更新手続きをしていない方

      $ /usr/local/gate/lib/gate-april -H gate

   2. 教官の管理するユーザ一覧

      $ /usr/local/gate/lib/gate-may `gate-user-list  stable hosyounin:gate`


=== 06/14(木)

保証人である相川さんが更新しておらず, 直接メールを送っても反応が無いため, 再度アカウント消去予定日を延期する.
翌日の ITPASS ミーティングで高橋(芳)さんに連絡をお願いした.


=== 06/24(日) : 実際にユーザ抹消

相川さんのアカウントと, 相川さんを保証人としているアカウントについて, 削除してよいことが分かったため, アカウントの削除を行う.

以下を確認した後に実際に抹消.

  * アカウントを停止しない方がよい方が残っていないか
  * 抹消するユーザが保証人になっているアカウントで, 年次更新後も
    残るものはないか

青田さんのアカウントの保証人が相川さんであり, このアカウントは更新済みであったため, 先にこのアカウントを手動で消去した.

   # /usr/local/gate/bin/gate-user-withdraw aota
   # /usr/local/gate/lib/gate-daily

gate データベースサーバにて以下のコマンドを実行した.

   # /usr/local/gate/lib/gate-april -w


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